Que vous le sachiez ou non, vous êtes à la tête d'un "patrimoine de donnée". Entre votre téléphone ou vos ordinateurs, vous produisez et utilisez des données tous les jours. 

Afin de vous aider à identifier et comprendre ce patrimoine, prenez une dizaine de minutes pour construire votre rapport d'activité data. 5 axes sont analysés : Confirmité, Risque, Gouvernance, Ethique et Compétences. 

Après avoir renseigné la typologie de votre organisation, vous allez accéder à 6 écrans avec chacun entre 5 et 7 questions.
A la fin de cette enquête, votre rapport d'activité sera présenté.

Profilons rapidement votre société

Travaillez-vous pour *

Quelle est la taille de votre entreprise ? *

Travaillez-vous majoritairement pour  *

Questions de conformité

Votre métier vous amène-t-il à vous poser des questions de conformité RGPD ? Par exemple, pour vos utilisateurs ou pour votre entreprise.  *

Avez-vous été sensibilisé à la conformité RGPD au sein de votre organisation ?  *

Pensez-vous connaître tous les enjeux des cookies dans un navigateur web ?  *

Vos sous-traitants sont-ils capables d'apporter des preuves de leur conformité RGPD ?  *

Mettez-vous en place des principes de minimisation dans la collecte des données ? *

Questions de risque

Le site web ou l'application de votre entreprise rencontre-t-elle des interruptions :  *

Quel est le niveau de maîtrise de votre organisation sur la modification des données ? *

Avez-vous mis en place des niveaux de confidentialité sur les documents et les données au sein de votre organisation ? (Confidentiel, diffusion restreinte, etc.) *

Avez-vous les mécanismes nécessaires mis en place pour prouver l'authenticité, la fiabilité, l'intégrité et l'exploitabilité de vos données ?  *

Avez-vous des dispositifs de contrôle de sécurité et sont-ils diffusés au sein de l'organisation ?  *

Savez-vous comment réagir si vous perdez les données de votre ordinateur ? *

Savez-vous comment réagir si vous pensez qu'il y a eu une fuite de données ? *

Questions de gouvernance

Ne travaillez vous qu'avec des outils validés par votre DSI ? *

Etes-vous administrateur de votre poste de travail ?  *

Une politique de gouvernance des données est-elle formellement définie, mise en oeuvre et appliquée dans votre organisation ?  *

Quand c'est le cas, avez-vous conscience de traiter des données sensibles ?  *

Avez-vous déjà participé à des démarches d'évaluation de la qualité des données ?  *

Possédez-vous des règles de gestion et d'archivage de la donnée ou des documents ? *

Questions d'éthique

Avez-vous été sensibilisé à l'empreinte écologique du numérique au sein de votre organisation ? *

Il s'agit d'une introduction pédagogique aux différents problèmes plus ou moins graves associés au numérique et à ses usages et qui portent atteinte à l'environnement. 
Diverses méthodes peuvent-être employées, comme des présentations des enjeux et risques, des "jeux sérieux", une plongée en "VR" dans une projection du monde de demain, ...

Selon vous, quelle est la part des émissions de gaz à effet de serre du numérique en France ?  *

Evaluez votre inclination à trier/ranger et supprimer vos données professionnelles.  *

Savez-vous si votre organisation a adopté une politique de recyclage du matériel informatique ?  *

Choisissez-vous vos prestataires numériques en prenant en compte des critères liés à leur impact écologique ? *

La notion de responsabilité sociétale des entreprises s'est fortement développée lors de ces dernières années, autant à cause de l'imminence des défis écologiques qu'aux nouvelles règlementations, telles que la Loi portant lutte contre le dérèglement climatique et renforcement de la résilience face à ses effets (n° 2021-1104 du 22 août 2021).
L'impact écologique devient un facteur de mieux en mieux compris et suivi, bien que les méthodes d'évaluation restent encore complexes.
En fonction de la sensibilité des dirigeants et de la nature de l'activité de l'organisation, l'impact écologique figure ou non dans les axes prioritaires RSE.

Le matériel informatique que vous utilisez est-il choisi pour avoir une durée de vie et/ou une réparabilité importantes ? *

Questions de connaissances/compétences

Savez-vous quels types de données collecte votre organisation ?  *

Est-ce que vous avez été suffisamment formé, au sein de votre organisation, sur les outils du SI pour être efficace dans votre travail ?  *

Avez-vous facilement accès à l'ensemble de l'information qui vous est utile au sein de votre organisation ?  *

Comment vous positionnez-vous en matière de maîtrise du numérique à titre individuel ?  *

Est-ce que votre organisation vous propose des formations dédiées au numérique pour vous permettre de monter en compétences sur les processus et les outils ? *

Pour vous transmettre votre rapport