Exemple d'analyse d'offres prestataires

Exemple d'analyse d'offres prestataires

Préambule du rapport

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Solutions évaluées



Editeur 1

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Editeur 2

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Editeur 3

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Editeur 4

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Editeur 5

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Points d'évaluation

 

Prérequis techniques et planning

Hébergement

Le client préfère à priori une installation locale. Le candidat précise le type d’infrastructure qu’il recommande de mettre en place, le nombre d’environnements disponibles (développement, recette, production notamment).

8.00 / 8.00 0.00 / 8.00 4.00 / 8.00 6.00 / 8.00 8.00 / 8.00
Intégrer Moodle

Le candidat décrit sa maîtrise des API Moodle et l’illustre par des exemples. S’il ne les a pas encore intégrées sur un autre projet, il décrit sa méthode de montée en compétence sur ce type d’API.

1.50 / 2.00 1.00 / 2.00 0.00 / 2.00 1.50 / 2.00 0.00 / 2.00
Intégrer GLPI

Le candidat décrit sa maîtrise des API Moodle et l’illustre par des exemples. S’il ne les a pas encore intégrées sur un autre projet, il décrit sa méthode de montée en compétence sur ce type d’API.

2.00 / 2.00 1.00 / 2.00 0.00 / 2.00 1.50 / 2.00 2.00 / 2.00
Authentification et récupération de données du SI

Le candidat certifie sa capacité à traiter l’identification des utilisateurs et la récupération des données et des groupes de profilage d’audience selon le système décrit et les contraintes techniques de l’existant client.

6.00 / 12.00 9.00 / 12.00 0.00 / 12.00 12.00 / 12.00 9.00 / 12.00
Respect du planning souhaité

Le candidat propose un planning qui respecte les souhaits de mise en ligne du client. Il précise notamment les différentes phases du projet et en particulier à partir de quel moment l’équipe d’administration dispose d’un backoffice fonctionnel pour s’acculturer à la solution.

7.50 / 10.00 5.00 / 10.00 0.00 / 10.00 7.50 / 10.00 7.50 / 10.00
Respect des standards

Le candidat détaillera la façon dont sa solution prend en compte les standards des RGI, RGS et RGAA. Il précisera notamment les compétences ou certifications accessiweb des développeurs mobilisés dans le cadre du projet.

6.00 / 8.00 6.00 / 8.00 0.00 / 8.00 4.00 / 8.00 8.00 / 8.00
Mobilité de la solution

Le candidat précise sa méthode d’optimisation des codes pour la version mobile de sa solution. Il peut l’illustrer par des statistiques de poids de page et de temps de chargement de templates similaires à celui qu’il propose.

6.00 / 6.00 6.00 / 6.00 0.00 / 6.00 6.00 / 6.00 6.00 / 6.00
Accessibilité

Le candidat détaillera la façon dont sa solution prend en compte ces critères d’accessibilité et sa méthode de recette sur ce point avant la mise en production.

1.50 / 2.00 1.50 / 2.00 1.00 / 2.00 2.00 / 2.00 2.00 / 2.00
Charte graphique

Le candidat détaille sa méthodologie de création et validation de la charte graphique de l’intranet, son utilisation de templates éprouvés, stables et modernes. Il précise également dans le planning à quel moment le client dispose de la charte validée sur la version de développement, importante pour commencer à intégrer du contenu.

5.00 / 5.00 5.00 / 5.00 5.00 / 5.00 5.00 / 5.00 5.00 / 5.00

Notation de la section

43.5 / 55.00

34.5 / 55.00

10 / 55.00

45.5 / 55.00

47.5 / 55.00

 
 

Exigences fonctionnelles

Annuaire

Le candidat démontre sa capacité à produire des annuaires à partir des données de l’ERP, des RH, et de l’annuaire Active Directory du client.

2.85 / 3.80 1.90 / 3.80 1.90 / 3.80 2.85 / 3.80 3.80 / 3.80
Organigrammes

Le candidat démontre sa capacité à restituer sur l’intranet une présentation sous forme d’organigramme interactif, et une visualisation enrichie des unités et services.

2.00 / 2.00 1.00 / 2.00 1.00 / 2.00 1.00 / 2.00 2.00 / 2.00
Edito du rectorat

Le candidat décrit le module de création, gestion et affichage de l’édito du rectorat.

1.00 / 1.00 1.00 / 1.00 1.00 / 1.00 0.00 / 1.00 1.00 / 1.00
Carrousel d’accueil

Le candidat décrit sa solution de gestion de carrousel en page d’accueil de l’intranet, tel que souhaité ci-dessus.

1.00 / 1.00 1.00 / 1.00 1.00 / 1.00 1.00 / 1.00 1.00 / 1.00
Module d’actualités

Le candidat décrit son module de gestion des actualités, le workflow associé, la gestion des audiences.

2.00 / 2.00 2.00 / 2.00 1.50 / 2.00 2.00 / 2.00 2.00 / 2.00
Mise en avant des actualités

Le candidat permet à l’administrateur de choisir quelles sont les actualités qui sont mise en avant sur la page.

2.00 / 2.00 2.00 / 2.00 2.00 / 2.00 1.50 / 2.00 2.00 / 2.00
Lecture obligatoire

Le candidat démontre sa capacité à imposer la lecture d’un contenu d’actualité et à mesurer le taux d’ouverture dans l’interface de statistiques.

0.75 / 1.00 1.00 / 1.00 1.00 / 1.00 1.00 / 1.00 0.75 / 1.00
Evènements

Le candidat décrit sa solution de gestion des évènements, son affichage en mode calendrier, et sa capacité à gérer le module d’inscription tel que souhaité.

1.12 / 1.50 1.50 / 1.50 1.50 / 1.50 1.50 / 1.50 1.50 / 1.50
Rubrique temporaire

Le candidat décrit sa solution de gestion de contenu temporaire. Fonctionnalités similaires à l’exigence 16 ci-après.

0.50 / 0.50 0.50 / 0.50 0.50 / 0.50 0.50 / 0.50 0.50 / 0.50
Actualités favorites

Le candidat décrit sa solution de gestion d’actualités favorites, grâce à un outil simple de sélection.

0.50 / 1.00 1.00 / 1.00 1.00 / 1.00 1.00 / 1.00 1.00 / 1.00
Import export de flux

Le candidat dispose de plugins permettant de diffuser sur l’intranet du contenu externe, en particulier provenant des réseaux sociaux. Le candidat décrit sa capacité à intégrer des flux type RSS externes et à produire des flux type RSS à destination d’appli tiers (internet ou application mobile).

1.12 / 1.50 0.75 / 1.50 1.50 / 1.50 1.12 / 1.50 0.75 / 1.50
Gestion de contenu éditorial

Le candidat décrit son module de gestion éditoriale, la souplesse de la production de contenu et de gestion de l’arborescence principale de l’intranet, et les workflows associés.

2.00 / 2.00 2.00 / 2.00 1.50 / 2.00 2.00 / 2.00 2.00 / 2.00
Gestion d’un espace documentaire

Le candidat détaille sa solution de mise à disposition de documents de manière structurée et sécurisée par profil utilisateur, la traçabilité des téléchargements, et sa solution d’archivage et de purge de pièces jointes caduques.

2.00 / 2.00 1.50 / 2.00 1.50 / 2.00 1.50 / 2.00 2.00 / 2.00
Gestion d’un espace vidéo

Le candidat détaille la solution de gestion, traitement et diffusion de vidéos qu’il préconise de mettre en place dans le cadre de l’intranet.

1.12 / 1.50 1.50 / 1.50 1.12 / 1.50 1.50 / 1.50 1.50 / 1.50
Messages d’alerte

Le candidat détaille le fonctionnement de son module de diffusion de messages à caractère d’alerte en optimisant leur visibilité par l’audience concernée sur l’accueil de l’intranet.

0.50 / 0.50 0.50 / 0.50 0.50 / 0.50 0.50 / 0.50 0.50 / 0.50
Gestion des notifications

Le candidat présente sa capacité à produire un outil de gestion des notifications de nouveau contenu / action, côté back-office et côté front-office.

1.50 / 1.50 1.50 / 1.50 1.50 / 1.50 1.50 / 1.50 1.50 / 1.50
Personnalisation des contenus

Le candidat propose dans sa solution des fonctionnalités de personnalisation de la page d’accueil par l’utilisateur, telles que définies dans le CCTP.

1.50 / 1.50 1.50 / 1.50 1.50 / 1.50 1.50 / 1.50 1.50 / 1.50
Mise à jour des données

Le candidat détaille le principe qu’il recommande sur la mise à jour des données liées au SI du client, maîtrise des API, gestion de la traçabilité et des workflows de validation, filtre des données selon leur type au moment du post du formulaire.

3.75 / 5.00 0.00 / 5.00 2.50 / 5.00 2.50 / 5.00 2.50 / 5.00
Catalogue de services

Catalogue de services : Le candidat précise de quelle manière il met en place ce module, en insistant particulièrement sur le côté transverse du module, en lien avec l’actu, la FAQ, les sondages et enquêtes, en bloc paramétrable en page d’accueil.

3.00 / 3.00 3.00 / 3.00 2.25 / 3.00 1.50 / 3.00 3.00 / 3.00
Tickets restaurant

Le candidat détaille la création ou l’adaptation de son module de gestion des tickets restaurants en correspondance avec le besoin du client.

0.00 / 0.10 0.07 / 0.10 0.05 / 0.10 0.00 / 0.10 0.00 / 0.10
Titres de transport

Le candidat détaille la création ou l’adaptation de son module de gestion du remboursement partiel des titres de transport en correspondance avec le besoin du client.

0.00 / 0.10 0.07 / 0.10 0.05 / 0.10 0.10 / 0.10 0.00 / 0.10
Chatbot

Le candidat détaille les solutions de chatbot qu’il a déjà éventuellement mis en place et ce qu’il recommande pour le client. Le besoin n’étant pas encore précisément défini, cette exigence est faiblement pondérée.

0.50 / 0.50 0.50 / 0.50 0.25 / 0.50 0.00 / 0.50 0.50 / 0.50
Wiki

Le candidat détaille les solutions de wiki qu’il a déjà éventuellement mis en place et ce qu’il recommande pour le client. Le besoin n’étant pas encore précisément défini, cette exigence est faiblement pondérée.

0.60 / 0.60 0.60 / 0.60 0.60 / 0.60 0.00 / 0.60 0.60 / 0.60
Applications favorites

Le candidat précise les fonctionnalités de création d’applications côté backoffice, le filtrage par audience à partir des données de l’annuaire, et la gestion du bloc applications par l’utilisateur, dans l’ergonomie telle que définie ci-dessus.

1.00 / 1.00 1.00 / 1.00 1.00 / 1.00 0.50 / 1.00 1.00 / 1.00
Petites annonces

Le candidat détaille le mode de déploiement et de fonctionnement de son module de petites annonces. Il précise notamment la méthodologie pour l’ouvrir en premier lieu au backoffice, puis en second temps la contribution par les utilisateurs. Il illustre ce module par des exemples déjà mis en place pour d’autres intranets.

1.00 / 1.00 0.75 / 1.00 0.75 / 1.00 0.75 / 1.00 1.00 / 1.00
FAQ

Le candidat détaille le fonctionnement de son module de FAQ, sa transversalité en lien avec d’autres contenus de l’intranet, l’association de FAQ avec des contacts de l’annuaire.

0.75 / 1.00 1.00 / 1.00 0.75 / 1.00 1.00 / 1.00 1.00 / 1.00
Moteur de recherche

Le candidat propose un moteur de recherche performant, prédictif, tenant compte des droits de consultation, et capable d’indexer l’intégralité des contenus de l’intranet y-compris les documents joints aux contenus. Il illustre sa proposition par des exemples de formulaires simples ou complexes de recherche et différents modes de restitution de résultats.

3.20 / 3.20 3.20 / 3.20 2.40 / 3.20 3.20 / 3.20 3.20 / 3.20
Formulaires

Le candidat propose un outil de conception et de diffusion de formulaires tel que défini dans le CCTP. Il permet de diffuser ce formulaire de manière autonome ou de le lier à un contenu éditorial. Il intègre une interface de visualisation et d’analyse des réponses.

0.75 / 1.50 1.12 / 1.50 0.75 / 1.50 1.50 / 1.50 1.50 / 1.50
Enquêtes et sondages

Le candidat propose un outil de conception et de diffusion de sondages et enquêtes tel que défini dans le CCTP. Il permet de diffuser ces enquêtes de manière autonome ou de les lier à un contenu éditorial. Il intègre une interface de visualisation, d’analyse et de diffusion des réponses.

1.12 / 1.50 1.12 / 1.50 0.75 / 1.50 0.00 / 1.50 1.50 / 1.50
Consulter en tant que

Le candidat propose une méthode permettant à un groupe d’utilisateurs identifiés de consulter l’intranet « en tant que » lui offrant ainsi la possibilité de vérifier le rendu final.

1.20 / 1.20 0.00 / 1.20 0.00 / 1.20 0.00 / 1.20 0.90 / 1.20
Administration de l’intranet

Le candidat propose une console d’administration de l’intranet ergonomique, facile à utiliser, et qui permet aux administrateurs de gérer l’ensemble du contenu de l’intranet, utilisateurs, services et contenus. Il permet à ces administrateurs de visualiser et analyser l’utilisation de l’intranet et la consultation des contenus. Il décrit notamment son module de statistiques de fréquentation et sa conformité au RGPD sur la gestion et la purge des logs de consultation.

2.50 / 2.50 2.50 / 2.50 0.00 / 2.50 2.50 / 2.50 1.88 / 2.50

Notation de la section

42.83 / 48.50

37.08 / 48.50

33.62 / 48.50

35.52 / 48.50

43.88 / 48.50

 
 

Prestations attendues par le client

Devoir de conseil

Le candidat a un devoir de conseil auprès du client. Il identifie des points d’amélioration ou d’attention sur le projet. Il présente dans son mémoire technique la démarche projet qu’il souhaite mettre en œuvre afin de coordonner les différentes étapes, travaux et interlocuteurs et notamment son planning détaillé prévisionnel. Il développe dans son offre de façon détaillée la méthodologie décrite ci-dessous pour mettre en œuvre le projet.

1.00 / 1.00 1.00 / 1.00 0.00 / 1.00 0.00 / 1.00 0.75 / 1.00
Equipe projet

Le candidat détaille les ressources qu’il met en place dans le cadre du développement de la solution, ses méthodes de suivi de projet, son outillage de gestion de tickets et les livrables associés. Il présente une équipe pérenne et les différents rôles.

0.75 / 1.00 0.75 / 1.00 0.00 / 1.00 0.00 / 1.00 1.00 / 1.00
Reprise de données

Le candidat démontre sa capacité à récupérer le contenu issu de la version actuelle de l’intranet et sélectionné par l’équipe REUNI, textes et images, et le réintégrer dans sa solution.

15.00 / 15.00 15.00 / 15.00 0.00 / 15.00 15.00 / 15.00 15.00 / 15.00
Installation de la solution

Le candidat installe la solution sur les serveurs du client dans le cas d’une solution On Premise, la paramètre et en vérifie le bon fonctionnement en production. Il en garantit les performances sur une base de 5000 utilisateurs.

3.00 / 4.00 3.00 / 4.00 0.00 / 4.00 0.00 / 4.00 3.00 / 4.00
Formation

Le candidat proposera un plan de formation détaillé conformément aux demandes formulées dans le CCTP. Il indiquera le nombre de jours nécessaires par agent et par module, ainsi que le nombre maximum de stagiaires par session.

0.75 / 1.50 1.50 / 1.50 0.00 / 1.50 0.00 / 1.50 1.12 / 1.50
Maintenance

Le candidat peut proposer un contrat de maintenance et d’assistance type à l’utilisation des composants logiciels comprenant les éléments détaillés dans le CCTP. Ce contrat est chiffré dans le BPU, détaillé et reconductible annuellement. Il précise les moyens techniques et humains mis en œuvre pour assurer cette maintenance et assistance. Le candidat s’engage à traiter les problèmes ou dysfonctionnements constatés, dans les meilleurs délais. Le candidat précise les conditions financières liées à cette maintenance dans la section concernée du BPU.

0.00 / 1.50 1.12 / 1.50 0.00 / 1.50 0.00 / 1.50 1.12 / 1.50
Réversibilité

Le candidat démontre la réversibilité de la solution qu’il propose, conformément à la méthodologie décrite ci-dessus. Il détaillera également sa méthodologie, son planning, et les livrables qui seront fournis au client. Cette exigence s’applique dans le cadre d’une installation On Premise. Dans le cas d’une solution Saas, le candidat précisera dans quelle mesure il peut exporter les données et les fichiers stockés sur ses serveurs.

0.00 / 1.00 0.00 / 1.00 0.00 / 1.00 1.00 / 1.00 0.50 / 1.00

Notation de la section

20.5 / 25.00

22.37 / 25.00

0 / 25.00

16 / 25.00

22.49 / 25.00

 
 

Avenant au cahier des charges

Dépôt et téléchargement de documents

Le candidat démontre sa capacité à mettre en œuvre un espace de dépôt et de consultation de documents sécurisé par profil. Il prend en compte l’espace de stockage dédié hors intranet et utilise les API qui seront mises en place par la DSI du client pour le déplacement et la consultation de documents.

1.50 / 1.50 1.50 / 1.50 0.00 / 1.50 0.00 / 1.50 1.12 / 1.50

Notation de la section

1.5 / 1.50

1.5 / 1.50

0 / 1.50

0 / 1.50

1.12 / 1.50

 
 

Appréciation de l'offre

Détail, finesse du chiffrage 10.00 / 10.00 7.50 / 10.00 7.50 / 10.00 0.00 / 10.00 10.00 / 10.00

Notation de la section

10 / 10.00

7.5 / 10.00

7.5 / 10.00

0 / 10.00

10 / 10.00

 
 

Notation technique

118.33 / 140

102.95 / 140

51.12 / 140

97.02 / 140

124.99 / 140

Reporté sur un indice 70

59.17 / 70

51.48 / 70

25.56 / 70

48.51 / 70

62.50 / 70

Prix de la proposition

190 000,00 €HT

310 000,00 €HT

164 620,00 €HT

239 480,00 €HT

290 000,00 €HT

Reporté sur un indice 30

25.99/30

15.93/30

30.00/30

20.62/30

17.03/30

Note globale de l'offre

85.16/100

67.41/100

55.56/100

69.13/100

79.53/100

Conclusion du rapport

Placeat facere possimus, omnis voluptas assumenda est, omnis dolor repellendus. Temporibus autem quibusdam et aut officiis debitis aut rerum necessitatibus saepe eveniet ut et voluptates repudiandae sint et molestiae non recusandae. Itaque earum rerum hic tenetur a sapiente delectus, ut aut reiciendis voluptatibus maiores alias consequatur aut perferendis doloribus asperiores repellat.

ANNEXE : DETAIL PAR SOLUTION